Politique de Confidentialité – Site Web

La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements de données personnelles effectués par m3 Sanitrade SA, place de Cornavin 3, 1201 Genève, Suisse en relation avec le site Web accessible sous https:// www.m-3sanitrade.com.

En accédant au Site Web, tout utilisateur (l'Utilisateur ou vous) accepte expressément que m3 traite ses données personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité.

Nous nous réservons le droit de modifier la Politique de Confidentialité en tout temps et à notre seule discrétion, notamment en vue de son adaptation à toute nouvelle pratique commerciale ou technologique ou modification législative, auquel cas vous en serez informé par tout moyen approprié, y compris par email et/ou via le Site Web. Si vous n’acceptez pas les modifications effectuées, vous ne devez plus accéder et/ou utiliser le Site Web.

1 - Introduction

Nous reconnaissons l’importance de votre vie privée et de la transparence dans le cadre de nos activités de traitement de vos données personnelles.

Cette Politique de Confidentialité explique (i) quelles données personnelles sont collectées lorsque vous accédez et utilisez le Site Web, (ii) la manière et les finalités des traitements de données personnelles que nous effectuons et (iii) les mesures que nous entreprenons pour protéger ces données personnelles.

2 - Comment nous collectons vos données personnelles

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez.

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez en utilisant le Site Web et/ou les services fournis à travers le Site Web, par exemple lorsque vous créez un compte utilisateur ou gérez celui-ci, lorsque vous passez une commande ou que vous communiquez avec nous.

Ces informations incluent notamment votre nom, prénom, âge, sexe, adresse email, nom d’utilisateur, numéro de téléphone, adresses de livraison et de facturation, méthode de paiement et informations y relatives, ainsi que d’autres données éventuelles qui peuvent servir à vous identifier ou vous contacter dans le cadre de l’accès et l’utilisation des services que nous fournissons.

Certaines informations sont obligatoires, d’autres facultatives.

Le remplissage des champs de données identifiées par un astérisque est obligatoire. A défaut de réponse à un ou plusieurs champ(s) de données obligatoire(s), nous ne serons pas en mesure de fournir l’accès aux services fournis au travers du Site Web.

3 - Une réponse aux plages de données facultatives n’est pas nécessaire pour accéder aux services fournis au travers du Site Web. Ces plages de données pourront être complétées à tout moment par la suite dans votre espace personnel.Comment nous traitons vos données personnelles

Nous pouvons traiter vos données personnelles de manière automatisée, mais prenons dans ce cas les mesures de sécurité appropriées à cet effet.

Nous traitons vos données personnelles en conformité avec le droit applicable, en particulier le droit suisse relatif à la protection des données, et adoptons des mesures de sécurité appropriées pour prévenir l’accès non-autorisé, la divulgation, la modification, l’altération ou la destruction de vos données personnelles.

Les traitements de données personnelles sont effectués à l’aide d’ordinateurs ou à l’aide d’outils informatiques, en conformité avec les finalités indiquées dans la présente Politique de Confidentialité. Nous n’effectuons pas de décision individualisée sur la base d’un traitement de données automatisé et ne recourons pas à des systèmes de profilage via le Site Web.

4 - Finalités de traitement pour lesquelles nous traitons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles pour opérer le Site Web et pour vous fournir tout service lié.

Vos données personnelles sont collectées et traitées en vue d’opérer le Site Web et/ou vous fournir les services liés ou pour le but indiqué au moment de la collecte, tel que la fourniture des produits, marchandises et services disponibles sur le Site Web, ainsi qu’à des fins de gestion des clients et des utilisateurs, notamment pour vous contacter à propos de nos services et des modifications apportées à ceux-ci.

Nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins d’analyses et statistiques internes, ainsi que pour améliorer nos services ou pour d’autres motifs légitimes.

Nous pouvons traiter vos données personnelles, en particulier vos données d’utilisation du Site Web, ainsi que toute autre information collectée en conformité avec la présente Politique de Confidentialité, à des fins d’analyses et statistiques internes, pour améliorer l’ergonomie et les fonctionnalités du Site Web, ainsi que d’une manière générale les services fournis.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales et autres impératifs légaux.

5 - Les circonstances dans lesquelles nous divulguons vos données personnelles à des tiers

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers si cela est nécessaire au fonctionnement du Site Web ou pour nous conformer à une obligation légale.

Nous pouvons par exemple communiquer vos données personnelles à nos sous-traitants, dans la mesure nécessaire pour leur permettre d’effectuer des services se rapportant au Site Web.

Nous pouvons également communiquer vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment pour donner suite à une requête d’une autorité judiciaire ou conformément à une obligation imposée par la loi.

6 - Les circonstances dans lesquelles vos données personnelles sont transférées à l’étranger

Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays ou des destinations qui n’assurent pas un niveau de protection adéquat à celui de la Suisse ou de l’Union européenne.

Nous hébergeons, conservons et enregistrons vos données personnelles en Suisse et/ou dans l’Union européenne sur les serveurs d'un de nos sous-traitants.

En principe, nous ne transférons pas ni ne rendons accessibles vos données personnelles dans d’autres Etats. Toutefois, il se peut dans certaines circonstances, notamment pour des raisons techniques ou fonctionnelles, ou dans le cadre de relations avec nos sous-traitants, que vos données personnelles soient transférées hors de Suisse, y compris vers des pays n’assurant pas un niveau de protection équivalant à celui de la Suisse ou de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurerons par tout moyen utile du respect des obligations découlant de la réglementation applicable sur la protection des données.

Si vous nous transmettez des informations et des données, vous acceptez expressément de tels transferts.

7 - Durée de conservation

Vos données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que ce qui est nécessaire.

Nous effaçons ou rendons anonymes les données personnelles dès qu'elles ne nous sont plus nécessaires à l’accomplissement des finalités visées à l’article 4 de cette Politique de Confidentialité. Cette durée varie en fonction du type de données concernées et des exigences légales applicables.

Compte tenu des obligations légales à notre charge, certaines informations se rapportant notamment à la relation contractuelle doivent être conservées pendant 20 ans au moins.

8 - Comment nous utilisons des cookies ou autres outils analytiques

Nous n'utilisons pas de cookies ou d’autres outils analytiques et technologies similaires en lien avec le Site Web.

Nous n'utilisons pas de cookies, autres outils analytiques, ou autres technologies similaires au travers de notre Site web.

9 - Vos droits au regard du traitement de vos données personnelles

Vous avez le droit de savoir quelles sont vos données personnelles que nous traitons et de requérir à certaines conditions leur effacement, correction ou mise à jour.

Vous avez le droit en tout temps de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant.

Vous pouvez nous contacter pour connaître le contenu de ces données personnelles, vérifier leur exactitude, et dans la mesure autorisée par la loi, demander qu’elles soient complétées, mises à jour, rectifiées ou supprimées.

Vous avez également le droit de demander que nous cessions tout traitement spécifique de données personnelles qui auraient été obtenues ou traitées en violation du droit applicable, et émettre une objection à tout traitement de données personnelles en cas de motif légitime.

10 - Nous contacter

Si vous avez une quelconque question ou requête en lien avec la collecte ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter commandes@m-3.com.

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